一般社団法人WebX実行委員会（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。そのため、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいいます。）を定め、本ポリシーに基づき個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を次の利用目的の範囲内において取得及び利用します。

1. お客様が当社サービス（当社が主催する「MoneyX2026」と題するカンファレンス・展示イベント（以下「本イベント」といいます。）を含む、各種イベント・オンラインプラットフォームをいいます。）を円滑に利用できるようにするため

2. お客様からのお問い合わせに対応するため

3. 当社サービスを運営する上で必要な事項の通知（電子メールによるものを含みます。）のため

4. お客様の行動、属性、当社サービス内でのアクセス履歴等を用いたターゲティング広告の配信のため

5. 当社サービス及び共同利用者（第9条に記載、以下同じ。）のサービスに関する情報、またはそれ以外の広告情報等を、メールマガジン等により告知するため。

6. 当社サービスの利用に必要なお客様の管理のためのシステム運営のため

7. マーケティングデータの調査及び解析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため

8. 不正行為等の防止及び対応のため

9. 当社サービスの改善のため、及び新たなサービスの企画、研究及び開発のため

10. 本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供のため

11. 共同利用者における前各号に掲げる事項に関する業務のため。

当社は、あらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。

1. 法令に基づく場合

2. 人（法人を含みます。）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることが困難なとき

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることが困難なとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、お客様本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、第１０条のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

当社は、お客様の個人情報の安全管理が図られるように、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

当社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱うと認められる受託者を選定し、委託契約等において安全管理・秘密保持その他の個人情報の取り扱いに関する事項を適切に定め、受託者に適切な管理を実施させます。

1. 当社は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供しません。

(1)法令に基づく場合

(2)人（法人を含みます。）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることが困難なとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様本人の同意を得ることが困難なとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、お客様本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 上記1にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。

(1)お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果の確認並びにサービス提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合

(2) 本イベントにおける商談機会・ネットワーキングの円滑化のため、スポンサー企業・出展企業・協賛パートナー等に対して、参加者の氏名、所属企業名、役職、メールアドレス等を「参加者リスト」として提供する場合。

3. 次に定める場合は、本項で定める第三者には該当しません。

(1)利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供するとき

(3)特定の者との間で共同して利用される個人情報が当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においているとき

当社は、以下のとおり特定の者との間で個人情報の共同利用を行います。

(1) 共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報、免許証等の公的証明書に関する情報、取引内容及び取引履歴に関する情報、決済及びその方法に関する情報、Cookie ID等のオンライン上の識別子、利用端末情報、位置情報、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報

(2) 共同利用する個人情報の利用目的

第2条記載の目的に同じ

(3) 共同利用者の範囲

株式会社CoinPost

(4) 共同利用の管理責任者

株式会社CoinPost

（東京都千代田区神田須田町2丁目2－5 代表取締役 各務貴仁）

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令等に基づき、お客様ご本人からの請求であることを確認の上、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、利用目的の通知の請求に適切に対応いたします。ただし、当社は、次に定める場合は、個人情報または第三者提供記録の開示を行わないことがあります。

(1)開示することでお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

(2)開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

(3)開示が法令に違反することとなる場合

個人情報の開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせについては以下の窓口にご連絡下さい。

（対応窓口の名称）一般社団法人WebX実行委員会総合窓口

（対応窓口の連絡先）info@webx-asia.com

当社は、個人情報取り扱いの運用状況を適宜見直し、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努め、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、当社ホームページ上での掲載等その他適切な方法により公表します。

一般社団法人WebX実行委員会

【2025年12月1日制定】